Format Cells dan Mail Merge

A.      Format Cells pada Excel :

1.       Buka Ms.Excel

2.       Tulis Nama dan NIM teman (5 NIM diatas dan 5 NIM dibawah anda)

3.       Setelah menulis NIM teman anda tetapi tidak terlihat, maka anda harus melakukan:

·         Klik kanan pada cell tempat anda menuliskan NIM teman anda

·         Pilih Format cells, klik Number.

·         Lalu pada pilihan yang berisi General, klik Number.

·         Klik Ok

·         Kemudian ketikkan NIM teman anda selanjutnya

4.       Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya, seperti gambar berikut :

5.       Save file tersebut pada Data(D)

B.      Langkah-langkah membuat Mail Merge di Ms.Word 2007 :

1.       Buatlah data source pada Ms.Excel terlebih dahulu, kemudian disimpan. Contoh seperti gambar berikut :

2.       Kemudian buatlah dokumen master seperti surat undangan ulang tahun di Ms.Word, sisihkan tempat untuk meletakkan nama orang yang akan diundang.

3.       Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

4.       Kemudian klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List.

5.       Cari lokasi penyimpanan dokumen pada langkah no.1 di kotak dialog Select Data Source.

6.       Klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.

7.       Kemudian klik lembar kerja yang berisi data pada langkah no.1 dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang.

8.       Klik OK.

9.       Letakkan kursor pada tempat penulisan nama orang yang akan diundang.

10.   Pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

11.   Akan muncul «NAMA»

12.   Untuk melihat hasilnya, klik PreviewResults. Surat undangan akan ditampilkan per data.

13.   Klik tanda panah Previous Records atau Next Records untuk berpindah antar data.

C.       Undangan yang Saya Buat :